5 S: la filosofía laboral japonesa aplicable también a la vida
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Cuando estamos relajados y tenemos algo de tiempo para meditar cómo nos gustaría ser, es común aspirar a ser más ordenados, armoniosos, atentos con la familia y amigos, más productivos… Luego, con el frenético ajetreo del día a día, olvidamos rápidamente los deseos y seguimos actuando como siempre. Las 5 S o cinco eses es una metodología de trabajo creada por los japoneses en los años 50 y 60 del pasado siglo que potencia el trabajo bien hecho.
En lugar de limitarse a imaginar cómo sería actuar de una manera concreta, ellos lo ponen en práctica y de la forma más efectiva. Las 5 S hacen referencia a la inicial de cada una de las cinco palabras mágicas que conforman su filosofía laboral: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke. La traducción al castellano, por el mismo orden, indica clasificar, organizar, limpiar, estandarizar y disciplinar.
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¿Por qué surgió el método de las 5 S?
Su origen se encuentra en la empresa Toyota, famosa compañía de fabricación de automóviles japonesa. La necesidad de mejorar y aumentar la producción dio lugar al establecimiento de estos cinco conceptos a la hora de realizar su trabajo. Tal fue su éxito que durante muchos años funcionó junto otro sistema llamado Kaizen, vinculado también con una organización más efectiva de la producción.
5 S en los diferentes ámbitos de la vida
Aunque su destino inicial guarda relación con el trabajo, las cinco palabras se hicieron famosas representar conceptos amplios y universales. Cinco pilares muy importantes para desarrollar no sólo en la vida laboral sino también aplicables a la propia vida personal.
1. Seiri (clasificar)
El propósito laboral es retirar del puesto de trabajo aquellos elementos que no resultan necesarios para las actividades cotidianas. Gracias ello se elimina lo superfluo, aumenta el espacio disponible y se evitan accidentes.
A nivel personal Seiri implica el momento en el que debemos analizar todo aquello que nos resta tiempo en nuestra vida y o nos aporta nada. Comprobar si algunas de las cosas que hacemos a menudo merecen la pena o no. Este análisis nos permitirá eliminar muchas cosas superfluas.
2. Seiton (organizar)
En el trabajo tener todo en su sitio permite encontrar cualquier cosa con rapidez. De esta manera ganamos en seguridad y ahorramos tiempo pues sabemos a dónde dirigirnos. En nuestra vida personal ocurre lo mismo. Las personas que nos importan siempre deben estar localizadas para recurrir a ellas o auxiliarlas en caso de que lo necesiten.
3 Seiso (limpiar)
La limpieza en el puesto de trabajo genera confianza y seguridad. Por ejemplo, no es lo mismo un taller de coches mugriento que otro totalmente limpio y cuidado. Esta palabra de las 5 S puede aplicarse a las relaciones tóxicas. Los sentimientos están envenenados y sucios, todo funciona mal entonces. La única manera de salir de ahí finalizar cuanto antes con el problema y purificar el espíritu.
4. Seiketsu (estandarizar)
Laboralmente lo que se pretende es estabilizar el funcionamiento de las etapas precedentes: clasificar, organizar y limpiar. Es decir, estandarizando el proceso. Así, en nuestra vida podemos organizar y eliminar aquello que no nos interesa y a continuación sanear las impurezas que queden. No obstante, para que tenga éxito el proceso hace falta actuar siempre con precaución.
5. Shitsuke (disciplinar)
La última de estas cinco eses hace referencia a la disciplina. Gracias a ella se crea un hábito y los estándares previos se cumplen a rajatabla. Sin disciplina los anteriores conceptos no sirven para nada. En nuestra vida personal podemos descubrir que al actuar disciplinadamente con las primeras 4 S todo marcha correctamente. Este hecho implica evolución, crecimiento personal a corto y largo plazo.
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